Poniżej prezentujemy najważniejsze informacje o zasadach przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych oraz regułach dotyczący plików Cookies i identyfikatorów, które są wykorzystywane przez IREHA w ramach Serwisów IREHA i/lub fanpage portali społecznościowych prowadzonych przez IREHA. W zakresie, w jakim Serwis i nasze profile społecznościowe mogą zawierać linki do stron internetowych podmiotów trzecich, niniejsze informacje nie odnoszą się do tych stron trzecich i należy zapoznać z zasadami prywatności stosowanymi na tychże stronach.

1. W jaki sposób otrzymujemy dane osobowe ?

Dane osobowe zbieramy bezpośrednio od Ciebie i podajesz je dobrowolnie lub mogą pochodzić z innych źródeł, o których informujemy.

2. Jakie są cele i czas przetwarzania danych ?

Dane w ramach Serwisu przetwarzamy w następujących celach i przez wskazane okresy:

2.1 Korzystanie z Serwisu

Niezbędne dane osobowe Użytkowników Serwisu (jak adres IP lub inne identyfikatory oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies lub innych podobnie działających technologii) przetwarzamy w celu udostępniania treści gromadzonych w Serwisie i ich prezentacji zgodnie z zadaniami Serwisu – na podstawie przesłanki prawnie uzasadnionego interesu Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
Dodatkowo, dane te przetwarzamy w celach dochodzenia i obrony przed roszczeniami oraz zapewnienia rozliczalności – na podstawie przesłanki prawnie uzasadnionego interesu Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

2.2 Portale Społecznościowe

Dane pochodzące z portali społecznościowych przetwarzamy w celu przetwarzania udostępnionych przez Ciebie danych z portali społecznościowych wchodząc z nami w interakcję za ich pośrednictwem (chat, komentarze, fanpage, guziki Like, Share i podobnie działające) oraz promując nasze wydarzenia i produkty informacyjne oraz przekazując treści o naszej aktywności, realizując cele statutowe na podstawie przesłanki naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W przypadku korzystania z formularzy kontaktowych czy też komunikatorów na tych portalach zastosowanie mają informacje w części Formularz kontaktowy oraz kontakt email.

2.3 Formularz kontaktowy oraz kontakt e-mail

Umożliwiamy w Serwisie oraz na naszych profilach na Portalach społecznościowych tzw. fanpage, skontaktowanie się z nami przy wykorzystaniu elektronicznych formularzy kontaktowych i komunikatorów. Skorzystanie z formularza wymaga podania danych osobowych, niezbędnych do skontaktowania się z Tobą i udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie czy zgłoszenie. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe, jest wymagane abyśmy mogli się z Tobą komunikować, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości obsługi zapytania.
Dane te przetwarzamy w następujących celach:

• w celu identyfikacji Ciebie jako nadawcy i obsługi korespondencji przesłanej do Serwisu, a także dochodzenia i obrony przed roszczeniami oraz zapewnienia rozliczalności – podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• w celu prowadzenia komunikacji z Tobą, jako przetwarzania danych koniecznych do wykonania Umowy, czynności zmierzających do zawarcia Umowy lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem Umowy czy też założeniem konta w Serwisach – podstawą prawną jest (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

2.4 Marketing i informacja handlowa

Dane marketingowe przetwarzamy w celach związanych z marketingiem bezpośrednim w związku z działalnością Serwisu – na podstawie przesłanki prawnie uzasadnionego interesu Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Masz wybór kanału komunikacji, co stanowi wyrażenie Twojej zgody, w celu otrzymywania informacji handlowych/marketingowych na podany adres e-mail, telefonicznie bądź w postaci wiadomości sms.

2.5 Analityka danych oraz pozostałe cele

Dane analityczne przetwarzamy w celach analitycznych i statystycznych, przeprowadzając analizę aktywności i preferencji Użytkowników w trakcie korzystania z profili społecznościowych i Serwisów (w tym wykrywania nadużyć i łamania regulaminów) oraz w celu poprawy stosowanych funkcjonalności – na podstawie przesłanki prawnie uzasadnionego interesu Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
Dodatkowo dane te przetwarzamy w celach archiwalnych i zachowania ciągłości działania oraz bezpieczeństwa naszych systemów informatycznych – na podstawie przesłanki prawnie uzasadnionego interesu Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Dane osobowe przetwarzamy zasadniczo do momentu realizacji celu, co w praktyce jest momentem wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody. Jednak w niektórych przypadkach możemy przetwarzać dane przez okres przedawnienia dochodzenia i obrony przed roszczeniami zgodnie z obowiązującymi przepisami. W przypadku Formularza kontaktowego przetwarzamy dane zasadniczo przez okres prowadzenia korespondencji lub przez okres wykonywania działań wynikających z przedmiotu korespondencji lub realizacji Umowy i działań ją poprzedzających. Proszę pamiętać, że kwestie usuwania danych z portali społecznościowych realizujesz bezpośrednio, jako użytkownik takiego portalu społecznościowego i niezbędne jest zwrócenie się do operatora takiego portalu.

3. Jakie dane zbieramy?

Zbieramy i przetwarzamy dane osobowe w zakresie uzasadnionym powyższymi celami. W szczególności Serwis może przetwarzać następujące kategorie danych:

• podstawowe dane identyfikacyjne: imiona, nazwisko, adres korespondencyjny, adres firmowy, NIP, nazwa firmy, udostępnione przez Ciebie dane z portali społecznościowych;
• dane kontaktowe: numer telefonu, adres e-mail;
• dane o Twoim wizerunku w przypadku wejścia w interakcję ze Serwisem za pośrednictwem Twoich profili na portalach społecznościowych np. Facebook, YouTube, Twitter – udostępniasz swój wizerunek, przy czym Serwis nie korzysta z niego.
• Adres IP oraz identyfikatory internetowe oraz cookies, źródło wejścia na stronę, czas połączenia, URL, oraz typ i wersja przeglądarki

4. Kto będzie miał dostęp do twoich danych ?

Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa. Ponadto Twoje dane zostaną udostępnione:

• podmiotom świadczącym usługi na rzecz Serwisu w zakresie obsługi prawnej, podatkowej czy usług księgowych, audytorów;
• podmiotom realizującym obsługę przesyłek;
• organom władzy publicznej na podstawie obowiązujących przepisów prawa;
• podmiotom wspierającym obsługę Serwisu, takie jak dostawcy systemów teleinformatycznych, systemów bezpieczeństwa oraz funkcjonalności strony internetowej, automatyzacja wysyłki email, firmy realizujące obsługę portali czy kampanii marketingowych;
• portale społecznościowe jak Google LLC i przedstawiciela w UE Google Ireland Limited, LinkedIn Ireland Unlimited Company, Twitter International Company Ireland, Facebook Inc (przedstawiciel w UE Facebook Ireland Ltd) w zakresie wykorzystywania technologii internetowej tzw. plików cookies, identyfikatorów mobilnych, pikseli i innych znaczników internetowych oraz wynikające z funkcjonalności udostępnionych przez te portale.

5. Czy musisz podawać nam Swoje dane ?

Podanie danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do realizacji Umowy lub podjęcia działań przed zawarciem Umowy. W przypadku niepodania danych osobowych nie będzie możliwe zawarcie i realizacja Umowy lub podjęcie działań przed zawarciem Umowy, w tym zmierzających do jej zawarcia. W zakresie, w jakim dane osobowe są zbierane na podstawie zgody, podanie danych osobowych jest dobrowolne.
Podanie danych jest również niezbędne do przesłania odpowiedzi na Twoje zapytanie o działalność Serwisu czy uczestnictwa w organizowanych przez nas wydarzeniach (np. na podstawie odrębnych regulaminów).

6. Twoje prawo do dostępu do danych.

Posiadasz prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Ci także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.
W przypadku portali społecznościowych i posiadania przez Ciebie na nich profili, informujemy, że w wielu przypadkach to te portale umożliwiają zarządzanie profilem i realizację praw. Tym samym Serwis nie ma możliwości ingerencji i np. sprostowania Twoich danych osobowych zawartych w zewnętrznych portalach (wnioskodawca musi tu wystąpić osobiście do tych portali). Z wyjątkiem przekazania nam swoich danych z portalu społecznościowego wykorzystując np. Lubię to, Obserwuj, opcje udostępniania postów czy informacji, chat, wiadomości, komentarze za pośrednictwem naszych fanpage’y, możemy zrealizować tylko niektóre prawa. Nie możemy również usunąć Twoich danych z portali (możemy np. usunąć komentarz czy wiadomości wysłane do nas – o ile nie narusza to prawa lub prawnie uzasadnionego interesu Serwisu bądź też Serwis posiada inną podstawę prawną i dane te musimy przetwarzać). Realizacja prawa ograniczenia przetwarzania danych – wedle naszej wiedzy – nie jest możliwe poprzez działania Serwisu np. na portalu Facebook, jak również prawo do przenoszenia danych -> nie posiadamy Twoich danych w formie umożliwiającej przenoszenie z portalu społecznościowego.

7. Zasady i gromadzenie danych przez portale społecznościowe i wyszukiwarki.

Więcej informacji na temat praw oraz zasad prywatności możesz przeczytać bezpośrednio na stronach portali społecznościowych np.:

• Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy
• https://www.facebook.com/legal/FB_Work_Privacy
• Google: https://policies.google.com/privacy?hl=pl-pl
• Pinterest: https://policy.pinterest.com/pl/privacy-policy
• Instagram: https://help.instagram.com
• Twitter: https://help.twitter.com/pl/rules-and-policies/twitter-rules
• TikTok: https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy-eea

8. Skargi

Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie Twoich danych do Prezesa UODO: www.uodo.gov.pl.

9. Profilowanie

Twoje dane nie będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji o ile klauzule dodatkowe (II – V) nie stanowią inaczej.

10. Region

Zasadniczo nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: „EOG”). Biorąc pod uwagę świadczenie usług przez naszych podwykonawców przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Serwis może zlecać wykonywanie określonych czynności bądź zadań informatycznych zaaprobowanym podwykonawcom działającym poza EOG, co może powodować przekazanie danych poza obszar EOG. Zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej, odbiorców spoza EOG zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG.
W przypadku odbiorców poza EOG i nieobjętych decyzją Komisji Europejskiej w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony, Serwis zawiera Umowy z odbiorcami danych osobowych, oparte na standardowych klauzulach umownych wydanych przez Komisję Europejską.
Kopię standardowych klauzul umownych można uzyskać od Administratora.

11. Zabezpieczenie danych

Stosujemy zabezpieczenia Twoich danych zgodnie z zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO.

12. Informacja o wykorzystaniu plików cookies i innych identyfikatorów

Serwis dokłada wszelkich starań, aby nasze witryny internetowe dostarczały jak najwięcej przydatnych informacji i były jak najbardziej pomocne. W tym celu używamy plików cookie lub podobnych technik.

12.1 Pliki Cookie

Szczegółowe informacje oraz zasady dotyczące plików Cookie zostały opisane w odrębnej „Polityce plików Cookie” udostępnionej na stronie Serwisu.
W zależności od używanej strony internetowej, rodzaj oraz ilość plików cookies i identyfikatorów mobilnych może się różnić. Możesz zmienić ustawienia zarządzania plikami cookies w przeglądarkach. Pomocne będą poniższe odnośniki ze wskazówkami:

• Mozilla FireFox: http://support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka
• Internet Explorer: http://support.microsoft.com/kb/278835/pl
• Microsoft Edge: https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-edge/devtools-guide/debugger/cookies
• Google Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647
• Safari: http://safari.helpmax.net/pl/oszczedzanie-czasu/blokowanie-zawartosci
• Opera: http://help.opera.com/Linux/9.22/pl/cookies.html

Serwis stosuje technologię, która pozwala zarządzać takimi ustawieniami podczas odwiedzin Serwisu z wykorzystaniem specjalnego banera.

12.2 Logi serwera

Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywane są strony internetowe Serwisu. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera. Logi obejmują m.in. Twoich adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym, z jakiego korzystasz. Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze.
Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze strony i nie są wykorzystywane przez nas w celu Twojej identyfikacji.
Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania stroną oraz jej bezpieczeństwem i nie ujawniamy ich nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.

12.3 Zasady i gromadzenie danych przez portale społecznościowe/ narzędzia społecznościowe i wyszukiwarki.

W naszym Serwisie stosujemy tzw. wtyczki i inne narzędzia społecznościowe. Twoja przeglądarka nawiąże bezpośrednie połączenie z serwerami usługodawców (tj. innych administratorów) serwisów społecznościowych. Zawartość wtyczki jest przekazywana przez danego usługodawcę bezpośrednio do Twojej przeglądarki i jest integrowana ze stroną. Dzięki temu usługodawcy otrzymują informację, że Twoja przeglądarka wyświetliła naszą stronę nawet, jeśli nie posiadasz założonego profilu u danego usługodawcy czy nie jesteś u niego akurat zalogowany. Taka informacja (wraz z Twoim adresem IP) jest przez przeglądarkę przesyłana bezpośrednio do serwera danego usługodawcy i tam przechowywana.
Jeśli logujesz się do jednego z serwisów społecznościowych, to usługodawca ten będzie mógł bezpośrednio przyporządkować wizytę na naszej stronie internetowej do Twojego profilu w danym serwisie społecznościowym.
Jeśli użyjesz danej wtyczki, np. klikając w przycisk „Udostępnij”, to odpowiednia informacja zostanie również przesłana bezpośrednio na serwer danego usługodawcy i tam zapisana.
Ponadto, informacje te zostaną opublikowane w danym serwisie społecznościowym i ukażą się osobom dodanym, jako Twoje kontakty. Cel i zakres gromadzenia danych oraz ich dalszego przetwarzania i wykorzystania przez usługodawców, jak również możliwość kontaktu oraz sprawdzenie Twoich praw w tym zakresie, możliwość dokonania ustawień prywatności itp. zostały opisane w politykach prywatności poszczególnych usługodawców.

12.4 Analityka i reklamy

Google Analytics w sposób automatyczny gromadzi informacje o korzystaniu ze stron internetowych Serwisu. Poprzez udostępniony przez Serwis baner cookie możesz kontrolować swoje preferencje w tym zakresie.
Aktywowaliśmy usługę anonimizacji adresu IP, zatem Twój adres IP jest skracany przed przekazaniem dalej. Tylko w wyjątkowych przypadkach pełny adres IP jest przekazywany do serwera Google i dopiero tam skracany. Zanonimizowany adres IP przekazany przez Twoją przeglądarkę w ramach Google Analytics, co do zasady nie jest łączony z innymi danymi Google. Należy jednak pamiętać, iż Google również realizuje swoje cele i część udostępnianych przez strony internetowe informacji analizuje dla tych celów.
Można zablokować usługę śledzenia za pomocą Google Analytics poprzez zainstalowanie specjalnego dodatku do przeglądarki blokujący kod JavaScript Google Analytics dostępnego pod adresem https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Można również zrezygnować z oglądania reklam opartych na zainteresowaniach wyświetlanych przez serwisy społecznościowe lub współpracujące z nimi firmy za pośrednictwem Digital Advertising Alliance w USA, Digital Advertising Alliance of Canada w Kanadzie lub European Interactive Digital Advertising Alliance w Europie. Nie oznacza to jednocześnie, że reklamy nie będą widoczne w ogóle czy będzie ich mniej. One z założenia nie będą personalizowane, a zatem mogą być to reklamy produktów, które w ogóle Twoich nie interesują. Tak zaprojektowały to firmy świadczące usługi reklamowe i Serwis nie ma na to wpływu.

12.5 Opt-out i cache przeglądarki

Proszę pamiętać, że ustawienia tzw. opt-out również zapisują pliki cookie. Jeśli nastąpi czyszczenie tzw. cache przeglądarki może być konieczne ponowienie własnych ustawień.